1. 대관 절차
- 외부 대관은 담당자와의 사전 협의 후 신청 가능합니다. (*대관 목적, 일정 확인 필수)
[ 아래 목적의 모임(단체)은 대관이 불가합니다. ]
· 단순 친목·취미 모임
· 영리 목적의 모임 (참여자에게 비용을 받고 진행되는 모임 또는 교육)
· 정치/종교 목적 모임
- 센터 내 공간 대관은 일정 단체에게 연속성을 보장하지 않습니다. (예) 매주 금요일 n회 연속 대관 - 불가
- 대관자가 사용기간 중 특별한 장비와 설비를 사용하고자 할 때는 센터의 사전 승인이 필요하며, 신청인 부담으로 설치 가능
2. 이용안내
1) 대관신청은 최소 2주일 전에는 신청 부탁드립니다. *당일, 익일 예약 등은 불가합니다.
2) 준비시간(강의실 셋팅 등) 및 철수(강의실 원상복구 등)시간을 별도 제공하지 않습니다. 대관 시간 안에 준비 및 철수를 해주셔야 합니다.
3) 현재 강의실에 셋팅된 상태에서 테이블, 의자는 강의실 내 이동 및 변경이 가능하나, 퇴실시엔 원상태로 복구해놓으셔야 합니다.
4) 대관 승인 통보 후 2일 이내 결제되지 않을 경우, 대관을 취소하는 것으로 간주하여 예약 취소 및 변경이 될 수 있습니다.
- 대관을 취소해야하는 경우, 최소 7일 이전에 담당자에게 협의해야 하며, 아래 규정에 따라 환불 조치됩니다.
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기간 |
환불 규정 |
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7일 전 |
100% 환불 |
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3일 전 |
50% 환불 |
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1일전 |
환불 불가 |
(*센터의 특별한 사정에 의하여 사용이 취소되거나 정지된 경우 100% 환불이 가능합니다.)
5) 시설이용에 따른 기계(컴퓨터, 음향기기, 빔 프로젝터 및 스크린, 마이크 등)사용법은 직원이 알려드립니다. 사용법 외에 직원이 대관시간동안 상주하며 행사 지원을 해드리지는 못하오니 참고바랍니다.
6) 센터를 대관하여 행사진행 시 참석인원 체크 등의 활동을 위해 추가적으로 1층 로비를 사용하는 경우 해당 담당자에게 확인 후 이용 부탁드립니다.
7) 행사안내 포스터 및 현수막 부착의 경우 담당자에게 문의 부탁드립니다.
8) 퇴실 시에는 사용기계 정돈 및 주변정리를 부탁드리며, 서초50플러스센터 대관지침을 반드시 지켜주시길 부탁드립니다.
9) 대관한 장소에 음식물 반입은 금지합니다.
10) 장소 대여 시 사용자에 의한 손망실이 있는 시설 및 장비는 사용자가 손해배상을 해야 합니다.